Privacy Policy

​Datum van inwerkingtreding: 03/05/2025

Dit privacybeleid is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens door Capital Grow BV, een Belgische investeringsmaatschappij met maatschappelijke zetel te [volledig adres invullen], en ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer [ondernemingsnummer invullen]. Capital Grow biedt kortlopende kredieten en leningen aan zelfstandigen, ondernemers en KMO’s, en treedt in dat kader op als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening EU 2016/679, hierna “AVG” of “GDPR”).

De bescherming van persoonsgegevens is essentieel voor het vertrouwen tussen Capital Grow en haar klanten. Wij nemen alle redelijke technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de door ons verwerkte persoonsgegevens te waarborgen. Door gebruik te maken van onze diensten of onze website, verklaart u zich akkoord met dit beleid.

Verwerking van persoonsgegevens

Capital Grow verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van haar economische activiteiten. Deze gegevens kunnen betrekking hebben op natuurlijke personen die optreden in de hoedanigheid van zelfstandige, bestuurder of vertegenwoordiger van een vennootschap, of op natuurlijke personen in hun privévermogen, indien zij bijvoorbeeld een persoonlijke waarborg bieden.

De persoonsgegevens die wij verwerken betreffen onder meer, doch niet uitsluitend, uw identiteit (zoals naam, voornaam, geboortedatum en rijksregisternummer), contactgegevens (zoals adres, telefoonnummer en e-mailadres), en financiële informatie (zoals bankrekeningnummer, betaalgedrag, kredietwaardigheid, openstaande schulden, en inkomensgegevens). Verder verwerken wij gegevens die betrekking hebben op uw bedrijf, zoals ondernemingsnummer, rechtsvorm, btw-nummer, historiek van de activiteiten, en eventuele betrokkenheid bij gerechtelijke procedures.

Deze gegevens kunnen door u rechtstreeks worden verstrekt, bijvoorbeeld via het aanvraagformulier, telefonisch, per e-mail of tijdens een persoonlijk gesprek. Daarnaast kunnen wij gegevens verzamelen via externe bronnen, waaronder publieke registers zoals de Kruispuntbank van Ondernemingen, Graydon, Trends Top, en andere kredietinformatiebureaus.

Doeleinden en rechtsgrond van verwerking

Capital Grow verwerkt uw persoonsgegevens met het oog op de beoordeling, aanvaarding, en opvolging van kredietaanvragen, evenals voor het risicobeheer, de contractuele uitvoering van leningen, de boekhoudkundige verwerking, de bestrijding van fraude en witwaspraktijken, en de naleving van wettelijke verplichtingen.

De verwerking gebeurt op basis van ten minste één van de volgende rechtsgronden: de noodzaak tot uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen op uw verzoek, de naleving van een wettelijke verplichting waaraan Capital Grow onderworpen is (zoals de antiwitwaswetgeving van 18 september 2017), ons gerechtvaardigd belang (zoals kredietrisicoanalyse en geschillenbeheer), dan wel uw expliciete toestemming indien vereist (bijvoorbeeld voor direct marketing via elektronische weg).

Delen van gegevens met derden

Capital Grow deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of op grond van een wettelijke verplichting. Zo kunnen uw gegevens gedeeld worden met externe dienstverleners zoals advocaten, gerechtsdeurwaarders, incassobureaus, verzekeraars, compliance-adviseurs, ICT-dienstverleners en accountants, en met bevoegde overheidsinstanties zoals de fiscus, de Nationale Bank van België, of de Cel voor Financiële Informatieverwerking (CFI) in het kader van witwasbestrijding.

In elk geval sluit Capital Grow met haar verwerkers een verwerkersovereenkomst af waarin de waarborgen voor een correcte en veilige verwerking van uw gegevens worden vastgelegd, overeenkomstig artikel 28 van de GDPR. Uw gegevens worden in beginsel niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dit noodzakelijk is en de nodige passende waarborgen worden genomen.

Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld. In beginsel bewaren wij uw gegevens voor een termijn van maximaal tien (10) jaar na het einde van de contractuele relatie, onder meer om te voldoen aan boekhoudkundige, fiscale en antiwitwasverplichtingen. Indien er een geschil ontstaat, kunnen gegevens langer worden bewaard tot het verjaren of beslechten van de vordering.

Rechten van betrokkenen

U heeft op grond van de GDPR het recht om op elk moment kosteloos inzage te verkrijgen in uw persoonsgegevens, alsook het recht om deze te laten verbeteren indien zij onjuist of onvolledig zijn. In bepaalde gevallen kunt u verzoeken om uw gegevens te laten wissen (“recht op vergetelheid”) of om de verwerking ervan te beperken. U kunt ook bezwaar maken tegen de verwerking, met name wanneer deze plaatsvindt op grond van een gerechtvaardigd belang of voor marketingdoeleinden.

Daarnaast beschikt u over het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens, wat inhoudt dat u het recht heeft om de persoonsgegevens die u aan ons heeft verstrekt in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, of deze over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kunt u een schriftelijk verzoek richten aan privacy@capitalgrow.be of een aangetekend schrijven sturen naar onze maatschappelijke zetel. Uw identiteit kan worden geverifieerd aan de hand van een kopie van uw identiteitskaart om misbruik te voorkomen.

Indien u meent dat wij uw rechten schenden of op onrechtmatige wijze omgaan met uw gegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be).

Wijzigingen aan dit privacybeleid

Capital Grow behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid eenzijdig te wijzigen indien de wetgeving of onze verwerkingspraktijken daartoe aanleiding geven. In dat geval zal een nieuwe versie op onze website gepubliceerd worden met de datum van inwerkingtreding. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via info@capitalgrow.be.